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淺談財務(wù)安全
來源:集團公司 作者:白麗彤 時間:2014-10-22 16:37:59
接觸財務(wù)工作也有一段時間了,工作的時間越長越覺得財務(wù)的安全對整個公司的安全發(fā)展起著越來越重要的作用。下面就財務(wù)安全問題談一下自己的看法。
第一,現(xiàn)金管理。在公司需要或不需要現(xiàn)金的時候,都要及時去銀行存取現(xiàn)金,并做到當(dāng)面點清無誤。在一天的日常開支后,現(xiàn)金的結(jié)存要做到日清月結(jié),帳實相符,如果有差額,及時發(fā)現(xiàn),及時查找。
第二,支票管理。要嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票。因業(yè)務(wù)需要須開支票時,正確填寫戶名、金額、賬號、用途等,妥善保存好存根,以備做賬有據(jù)可依??瞻字奔捌渌目瞻捉Y(jié)算憑單,要按規(guī)定存放保險箱。
第三,賬冊合同等管理。憑證及時入賬,賬簿、報表存放于指定地方,不得隨意放置。保管好以前年度的憑證、賬簿、報表及有關(guān)票據(jù)等。非財務(wù)人員不得擅自翻閱、查閱有關(guān)憑證、賬簿、報表、票據(jù)等。
第四,財務(wù)軟件及有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理。只有財務(wù)人員才可以使用財務(wù)軟件,并須明確設(shè)置財務(wù)軟件操作人員的權(quán)限分配,按照各自權(quán)限,進行操作。軟件操作人員設(shè)置各自的密碼,在必要的情況下及時變更密碼,以免有關(guān)數(shù)據(jù)、資料的泄露。嚴(yán)禁非財務(wù)人員隨意使用財務(wù)網(wǎng)絡(luò),以免病毒侵入,造成損失。及時保存財務(wù)數(shù)據(jù)、資料,包括硬盤、軟盤的妥善保管,防止斷電等突發(fā)狀況造成的財務(wù)數(shù)據(jù)丟失。
第五,財務(wù)辦公室的室內(nèi)管理。具體要求包括:張貼禁煙標(biāo)語,嚴(yán)禁吸煙;學(xué)會使用滅火器;注意電器的安全使用,用畢應(yīng)及時關(guān)閉或切斷電源;離開辦公室時,鎖好門窗,再次確認(rèn)鎖好后方可離開等。
作為財務(wù)人員,我們在做好以上財務(wù)安全工作的同時,也要及時準(zhǔn)確的提供給公司安全可靠的財務(wù)數(shù)據(jù),為公司作出科學(xué)決策提供依據(jù)。
第一,現(xiàn)金管理。在公司需要或不需要現(xiàn)金的時候,都要及時去銀行存取現(xiàn)金,并做到當(dāng)面點清無誤。在一天的日常開支后,現(xiàn)金的結(jié)存要做到日清月結(jié),帳實相符,如果有差額,及時發(fā)現(xiàn),及時查找。
第二,支票管理。要嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票。因業(yè)務(wù)需要須開支票時,正確填寫戶名、金額、賬號、用途等,妥善保存好存根,以備做賬有據(jù)可依??瞻字奔捌渌目瞻捉Y(jié)算憑單,要按規(guī)定存放保險箱。
第三,賬冊合同等管理。憑證及時入賬,賬簿、報表存放于指定地方,不得隨意放置。保管好以前年度的憑證、賬簿、報表及有關(guān)票據(jù)等。非財務(wù)人員不得擅自翻閱、查閱有關(guān)憑證、賬簿、報表、票據(jù)等。
第四,財務(wù)軟件及有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理。只有財務(wù)人員才可以使用財務(wù)軟件,并須明確設(shè)置財務(wù)軟件操作人員的權(quán)限分配,按照各自權(quán)限,進行操作。軟件操作人員設(shè)置各自的密碼,在必要的情況下及時變更密碼,以免有關(guān)數(shù)據(jù)、資料的泄露。嚴(yán)禁非財務(wù)人員隨意使用財務(wù)網(wǎng)絡(luò),以免病毒侵入,造成損失。及時保存財務(wù)數(shù)據(jù)、資料,包括硬盤、軟盤的妥善保管,防止斷電等突發(fā)狀況造成的財務(wù)數(shù)據(jù)丟失。
第五,財務(wù)辦公室的室內(nèi)管理。具體要求包括:張貼禁煙標(biāo)語,嚴(yán)禁吸煙;學(xué)會使用滅火器;注意電器的安全使用,用畢應(yīng)及時關(guān)閉或切斷電源;離開辦公室時,鎖好門窗,再次確認(rèn)鎖好后方可離開等。
作為財務(wù)人員,我們在做好以上財務(wù)安全工作的同時,也要及時準(zhǔn)確的提供給公司安全可靠的財務(wù)數(shù)據(jù),為公司作出科學(xué)決策提供依據(jù)。
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