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淺談如何提高供熱服務(wù)
來源:供熱公司 作者:趙華 時間:2014-04-15 14:10:04
城鎮(zhèn)供熱是指利用熱電聯(lián)產(chǎn)、區(qū)域鍋爐(燃煤、燃?xì)狻⑷加停┑犬a(chǎn)生的蒸汽、熱水和工業(yè)余熱、地?zé)岬葻嵩?,通過管網(wǎng)為熱用戶有償提供生產(chǎn)和生活用熱的行為。城鎮(zhèn)供熱事關(guān)民生,供熱企業(yè)要做強(qiáng)做大,除了要有安全可靠的生產(chǎn)設(shè)備和工藝外,還必須有客戶滿意的服務(wù)質(zhì)量。對此,我們從優(yōu)質(zhì)的企業(yè)中借鑒到:服務(wù)就是對客戶像家人一樣,密切關(guān)注他們的需求,用真誠的付出提供貼心的服務(wù),為客戶營造良好的消費(fèi)環(huán)境。并積極與客戶溝通,了解服務(wù)過程中的不足,進(jìn)而改善服務(wù)。提高服務(wù)質(zhì)量就是讓這三個層面進(jìn)入到良性循環(huán)狀態(tài),相互促進(jìn)。
一、思想意識層面
(一)提高對服務(wù)質(zhì)量重要性的認(rèn)識,強(qiáng)化主觀意愿。服務(wù)質(zhì)量對任何一個服務(wù)型企業(yè)來說都是它的生命線,是它賴以生存的基石,服務(wù)質(zhì)量的好壞決定著我們企業(yè)能否發(fā)展壯大。企業(yè)員工要時刻牢記“客戶至上”的理念,積極主動為客戶服務(wù)。
(二)提高對本職工作重要性的認(rèn)識,強(qiáng)化工作責(zé)任心。責(zé)任心的培養(yǎng)源自對本職工作的熱愛及工作重要性的理解。城鎮(zhèn)供熱不同于一般的商品買賣,是一項與民生息息相關(guān)的公共事業(yè),直接關(guān)系千家萬戶的生活。供熱企業(yè)要認(rèn)識到在人民群眾生活中所擔(dān)當(dāng)?shù)闹匾巧?,要有?qiáng)烈的社會責(zé)任感。當(dāng)我們對本職工作的認(rèn)識提高了,使命感就會油然而生,就會催生出強(qiáng)烈的做好工作的愿望和足夠的責(zé)任心來保質(zhì)保量地完成任務(wù)。
(三)轉(zhuǎn)變觀念,換位思考。對服務(wù)質(zhì)量和本職工作重要性的認(rèn)識提高后,就要從務(wù)實的層面提高服務(wù)意識,也就是換位思考,讓自己站在客戶的角度,設(shè)身處地地從客戶的實際出發(fā),預(yù)測他們有哪些需求,認(rèn)真思考我們可以提供何種服務(wù)來滿足他們的需求。同時,轉(zhuǎn)變觀念,將商品買賣中的“客戶就是上帝”的營銷理念植入我們的服務(wù)意識中,把滿足客戶合理需求作為自己的職責(zé),為他們提供滿意的服務(wù)。
二、實際操作層面
有了良好的服務(wù)意識后,腳踏實地地做好服務(wù),確保工作的每個環(huán)節(jié)都能無差錯地完成就成為提高服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵所在。
(一)科學(xué)管理,重在實施
我們的工作要有程序,每道程序要有規(guī)范,每項規(guī)范都要有工作標(biāo)準(zhǔn),工作是否達(dá)標(biāo)要有制度約束,這是眾所周知的管理工作要程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化的要求,這樣可以使我們的工作有章可循,有條不紊。沒有了規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),就無從談起服務(wù)質(zhì)量的提高。當(dāng)然提高服務(wù)質(zhì)量主要靠人的自覺性和責(zé)任心,這種時候就需要制度的約束來制約我們的不良情緒和惰性,因此制定各項規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和制度是提高服務(wù)質(zhì)量的前提,而確保這些規(guī)章制度的實施是提高服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。
(二)全面服務(wù),強(qiáng)化細(xì)節(jié)
目前部分供熱企業(yè)把重點工作放在了“供”,而對客戶的服務(wù)相對薄弱,不能將供暖服務(wù)從熱源廠或鍋爐房延伸到了每家每戶。究其原因主要是存在二次管網(wǎng)建設(shè)、維護(hù)等問題,尤其體現(xiàn)在老舊小區(qū),供熱企業(yè)和物業(yè)公司扯皮推諉的事時有發(fā)生,當(dāng)出現(xiàn)問題時,不能及時解決,就會影響居民的正常用暖。相信在我們?nèi)粘J召M(fèi)過程中還存在個別客戶家中暖氣系統(tǒng)存在跑冒滴漏等現(xiàn)象,此刻第一時間能想到的也就是我們供熱企業(yè),如果我們予以維修,既贏得了客戶的心,又收回了費(fèi),何樂而不為呢?細(xì)節(jié)對我們的服務(wù)工作起著至關(guān)重要的作用,特別是對客戶的細(xì)節(jié)關(guān)懷,可以讓客戶感受到公司的用心,對提高滿意度和費(fèi)用回收率有很好的效果。
(三)結(jié)合實際,汲取經(jīng)驗
隨著經(jīng)濟(jì)進(jìn)程的加快和競爭的日益激烈,企業(yè)間的相互學(xué)習(xí)與交流已經(jīng)成為謀求發(fā)展的必然選擇。只有堅持開放辦企業(yè),善于汲取和借鑒別人的成功經(jīng)驗,結(jié)合自身的實際融會貫通,才能不斷走向強(qiáng)大。
我們可以汲取海爾的服務(wù)理念和服務(wù)策略,推行以人為本的供熱售后服務(wù),用優(yōu)質(zhì)的服務(wù),彌補(bǔ)用戶在使用產(chǎn)品中產(chǎn)生的不足,贏得客戶的信賴。由于供熱沒有售后服務(wù),供熱部門把優(yōu)質(zhì)的熱送出去了,可用戶享受的熱服務(wù)卻大相徑庭,導(dǎo)致供熱糾紛不斷。每年供暖期,由于得不到好的供熱服務(wù),一些居民索性采取不交取暖費(fèi)的辦法予以抗衡。而拖欠采暖費(fèi)使得相當(dāng)一部分供暖企業(yè)運(yùn)營壓力增加,甚至難以維持正常運(yùn)行,供暖質(zhì)量更難保障,由此形成了惡性循環(huán)。建立了完善的售后服務(wù)體系和一批技術(shù)過硬的專業(yè)維修人員及入戶回訪制度,為供熱問題“開門問診”,解惑釋疑,成為供暖服務(wù)質(zhì)量提升的有效途徑。
三、客戶反饋層面
在供熱期間,經(jīng)常接到客戶反饋的意見或建議,作為一個服務(wù)行業(yè),我們也應(yīng)向商品銷售企業(yè)一樣,對每個采暖期客戶所反饋的問題或建議進(jìn)行整理分類,詳細(xì)分析,制定合理的改善措施,進(jìn)一步提高我們商品和服務(wù)的質(zhì)量。
(一)我們可以通過向用戶發(fā)放用熱情況調(diào)研表;通過各種方式詳細(xì)了解用戶意見、投訴,按照供熱有關(guān)制度和規(guī)范,向用戶做出說明及解釋,以達(dá)到用戶滿意和諒解。
(二)通過對收集回來的信息進(jìn)行分類整理,對于用戶所提問題進(jìn)行合理的解釋。屬于常見問題的,比如:漏水的緊急處理、散熱器的排氣等,可以將問題與解決方法制作成宣傳冊,在每年供暖前發(fā)放到客戶手中,必要時現(xiàn)場演示。對于普遍存在問題,我們應(yīng)在非供暖期進(jìn)行全面整改。
(三)為便于用戶反饋供熱信息,及時解決用戶訴求,供熱企業(yè)應(yīng)建立用熱客戶咨詢、故障受理、業(yè)務(wù)申請、投訴、報修于一體的用戶服務(wù)體系,不應(yīng)出現(xiàn)投訴咨詢無反饋,故障報修無人管的情況,最大限度地為用戶提供優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠的服務(wù)。
最后運(yùn)用實用成功學(xué)創(chuàng)始人鄒金宏的一句話,“最佳服務(wù)是企業(yè)的生命,是創(chuàng)造利潤的法寶,也是競爭的雄厚資本,而這一切主要來自科學(xué)管理和員工的努力。”。當(dāng)然提高服務(wù)質(zhì)量并不僅僅是以上幾點,還要掌握良好的業(yè)務(wù)知識和技能,加強(qiáng)培訓(xùn)等等,不一而足。
微笑著,用心去和客戶交流,用心去和客戶溝通,用心去幫助客戶解決問題和困難,只要用心提供最優(yōu)質(zhì)全面的服務(wù),實行親情服務(wù),我們的企業(yè)還怕不發(fā)展壯大嗎?
一、思想意識層面
(一)提高對服務(wù)質(zhì)量重要性的認(rèn)識,強(qiáng)化主觀意愿。服務(wù)質(zhì)量對任何一個服務(wù)型企業(yè)來說都是它的生命線,是它賴以生存的基石,服務(wù)質(zhì)量的好壞決定著我們企業(yè)能否發(fā)展壯大。企業(yè)員工要時刻牢記“客戶至上”的理念,積極主動為客戶服務(wù)。
(二)提高對本職工作重要性的認(rèn)識,強(qiáng)化工作責(zé)任心。責(zé)任心的培養(yǎng)源自對本職工作的熱愛及工作重要性的理解。城鎮(zhèn)供熱不同于一般的商品買賣,是一項與民生息息相關(guān)的公共事業(yè),直接關(guān)系千家萬戶的生活。供熱企業(yè)要認(rèn)識到在人民群眾生活中所擔(dān)當(dāng)?shù)闹匾巧?,要有?qiáng)烈的社會責(zé)任感。當(dāng)我們對本職工作的認(rèn)識提高了,使命感就會油然而生,就會催生出強(qiáng)烈的做好工作的愿望和足夠的責(zé)任心來保質(zhì)保量地完成任務(wù)。
(三)轉(zhuǎn)變觀念,換位思考。對服務(wù)質(zhì)量和本職工作重要性的認(rèn)識提高后,就要從務(wù)實的層面提高服務(wù)意識,也就是換位思考,讓自己站在客戶的角度,設(shè)身處地地從客戶的實際出發(fā),預(yù)測他們有哪些需求,認(rèn)真思考我們可以提供何種服務(wù)來滿足他們的需求。同時,轉(zhuǎn)變觀念,將商品買賣中的“客戶就是上帝”的營銷理念植入我們的服務(wù)意識中,把滿足客戶合理需求作為自己的職責(zé),為他們提供滿意的服務(wù)。
二、實際操作層面
有了良好的服務(wù)意識后,腳踏實地地做好服務(wù),確保工作的每個環(huán)節(jié)都能無差錯地完成就成為提高服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵所在。
(一)科學(xué)管理,重在實施
我們的工作要有程序,每道程序要有規(guī)范,每項規(guī)范都要有工作標(biāo)準(zhǔn),工作是否達(dá)標(biāo)要有制度約束,這是眾所周知的管理工作要程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化的要求,這樣可以使我們的工作有章可循,有條不紊。沒有了規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),就無從談起服務(wù)質(zhì)量的提高。當(dāng)然提高服務(wù)質(zhì)量主要靠人的自覺性和責(zé)任心,這種時候就需要制度的約束來制約我們的不良情緒和惰性,因此制定各項規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和制度是提高服務(wù)質(zhì)量的前提,而確保這些規(guī)章制度的實施是提高服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。
(二)全面服務(wù),強(qiáng)化細(xì)節(jié)
目前部分供熱企業(yè)把重點工作放在了“供”,而對客戶的服務(wù)相對薄弱,不能將供暖服務(wù)從熱源廠或鍋爐房延伸到了每家每戶。究其原因主要是存在二次管網(wǎng)建設(shè)、維護(hù)等問題,尤其體現(xiàn)在老舊小區(qū),供熱企業(yè)和物業(yè)公司扯皮推諉的事時有發(fā)生,當(dāng)出現(xiàn)問題時,不能及時解決,就會影響居民的正常用暖。相信在我們?nèi)粘J召M(fèi)過程中還存在個別客戶家中暖氣系統(tǒng)存在跑冒滴漏等現(xiàn)象,此刻第一時間能想到的也就是我們供熱企業(yè),如果我們予以維修,既贏得了客戶的心,又收回了費(fèi),何樂而不為呢?細(xì)節(jié)對我們的服務(wù)工作起著至關(guān)重要的作用,特別是對客戶的細(xì)節(jié)關(guān)懷,可以讓客戶感受到公司的用心,對提高滿意度和費(fèi)用回收率有很好的效果。
(三)結(jié)合實際,汲取經(jīng)驗
隨著經(jīng)濟(jì)進(jìn)程的加快和競爭的日益激烈,企業(yè)間的相互學(xué)習(xí)與交流已經(jīng)成為謀求發(fā)展的必然選擇。只有堅持開放辦企業(yè),善于汲取和借鑒別人的成功經(jīng)驗,結(jié)合自身的實際融會貫通,才能不斷走向強(qiáng)大。
我們可以汲取海爾的服務(wù)理念和服務(wù)策略,推行以人為本的供熱售后服務(wù),用優(yōu)質(zhì)的服務(wù),彌補(bǔ)用戶在使用產(chǎn)品中產(chǎn)生的不足,贏得客戶的信賴。由于供熱沒有售后服務(wù),供熱部門把優(yōu)質(zhì)的熱送出去了,可用戶享受的熱服務(wù)卻大相徑庭,導(dǎo)致供熱糾紛不斷。每年供暖期,由于得不到好的供熱服務(wù),一些居民索性采取不交取暖費(fèi)的辦法予以抗衡。而拖欠采暖費(fèi)使得相當(dāng)一部分供暖企業(yè)運(yùn)營壓力增加,甚至難以維持正常運(yùn)行,供暖質(zhì)量更難保障,由此形成了惡性循環(huán)。建立了完善的售后服務(wù)體系和一批技術(shù)過硬的專業(yè)維修人員及入戶回訪制度,為供熱問題“開門問診”,解惑釋疑,成為供暖服務(wù)質(zhì)量提升的有效途徑。
三、客戶反饋層面
在供熱期間,經(jīng)常接到客戶反饋的意見或建議,作為一個服務(wù)行業(yè),我們也應(yīng)向商品銷售企業(yè)一樣,對每個采暖期客戶所反饋的問題或建議進(jìn)行整理分類,詳細(xì)分析,制定合理的改善措施,進(jìn)一步提高我們商品和服務(wù)的質(zhì)量。
(一)我們可以通過向用戶發(fā)放用熱情況調(diào)研表;通過各種方式詳細(xì)了解用戶意見、投訴,按照供熱有關(guān)制度和規(guī)范,向用戶做出說明及解釋,以達(dá)到用戶滿意和諒解。
(二)通過對收集回來的信息進(jìn)行分類整理,對于用戶所提問題進(jìn)行合理的解釋。屬于常見問題的,比如:漏水的緊急處理、散熱器的排氣等,可以將問題與解決方法制作成宣傳冊,在每年供暖前發(fā)放到客戶手中,必要時現(xiàn)場演示。對于普遍存在問題,我們應(yīng)在非供暖期進(jìn)行全面整改。
(三)為便于用戶反饋供熱信息,及時解決用戶訴求,供熱企業(yè)應(yīng)建立用熱客戶咨詢、故障受理、業(yè)務(wù)申請、投訴、報修于一體的用戶服務(wù)體系,不應(yīng)出現(xiàn)投訴咨詢無反饋,故障報修無人管的情況,最大限度地為用戶提供優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠的服務(wù)。
最后運(yùn)用實用成功學(xué)創(chuàng)始人鄒金宏的一句話,“最佳服務(wù)是企業(yè)的生命,是創(chuàng)造利潤的法寶,也是競爭的雄厚資本,而這一切主要來自科學(xué)管理和員工的努力。”。當(dāng)然提高服務(wù)質(zhì)量并不僅僅是以上幾點,還要掌握良好的業(yè)務(wù)知識和技能,加強(qiáng)培訓(xùn)等等,不一而足。
微笑著,用心去和客戶交流,用心去和客戶溝通,用心去幫助客戶解決問題和困難,只要用心提供最優(yōu)質(zhì)全面的服務(wù),實行親情服務(wù),我們的企業(yè)還怕不發(fā)展壯大嗎?
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